Käytän tekoälyä päivittäin. Sekä tietoisesti että tiedostamattani. Tietäen että tietämättäni. Tässä kirjoituksessa käyn läpi niitä tekoälyavusteisia työkaluja, joita käytän säännöllisesti tietoisesti ja tietäen.
Copilot – arjessa tukena kaikissa eri muodoissaan
Microsoft, Microsoft… Yhtiö vei sydämeni jo vuoden 2007 DevDaysissä, kun olin vasta uraani aloitteleva C#-koodarinrenttu. Ihastuin siihen, miten tapahtumassa jaettiin tietoa ja osaamista yli organisaatio- ja teknologiarajojen. Sen jälkeen Mikkiksellä ei mennytkään vähään aikaan yhtä vahvasti ja jonkinlainen ekosysteemiin panostaminen väheni, mutta eiköhän tuo firma vielä jalkaudu sidosryhmiensä pariin.
Yhtiön tekoälyperhe Copilot on ainakin jalkautunut vahvasti minun arkeeni. Myönnän, että olin aiemmin vannoutunut Googlen ekosysteemin käyttäjä aina Androidista Chromeen, Play Kirjoista Oneen. Ehkä siksi hieman ujostuttaa myöntää digielämäni viimeisin käänne… Minusta on hiljattain tullut Edge-selaimen käyttäjä.
Vaikka iso osa elämääni onkin vielä Google palveluiden puolella, on Microsoft 365 ja eri Copilotit ujuttautuneet yhä isommaksi osaksi tekemisiäni. Chrome korvautui Edgellä, Lenovo X1 korvautui Surfacella, Obsidian OneNotella ja Google Drive OneDrivellä. Kaikki Copilotien ansiota.
Microsoft Copilot for Microsoft 365
Työpaikalla Copilot huolehtii Outlookini inboxin terveydestä. Se seuloo massasta ne sähköpostit, jotka oikeasti edellyttävät minulta jotain. Teams-kokouksissa kirjoittaa muistiot ja huolehtii tehtävälistan tuottamisesta – en menetä tärkeitä asioita, vaikka olisin myöhästynyt aloituksesta tai joutuisin lopettamaan hieman aiemmin siirtyäkseni… No, minne minä yleensä siirrynkään. Kahviautomaatille, salille, Osmon suklaakätkölle… Mitä näitä nyt on.
Copilot koostaa myös tiimiläisteni viikon tekemiset ja parhaansa mukaan huolehtii Edgen avatessani siitä, että tiedän heti, mitkä ovat päivän prioriteetit, moneltako minun odotetaan olevan missäkin. Auttaapa se myös tiedonhaussa valtavasti. Lähitulevaisuudessa odotan sen auttavan minua dokumenttien yhteenvedoissa, PowerPointin ja Excelin kanssa sekä osaavan ehdottaa ratkaisuja perustuen työnantajani dataan ja viestihistoriaani.
Vielä Microsoft Copilot for Microsoft 365 ei osaa natiivisti suomea ja muiltakin osin se on vasta kehityskaarensa alkupäässä, mutta jo raakileena koen saavani siitä viikoittaista hyötyä.
Copilot Pro – jokapäiväinen tekoälykumppani
En usko, että olen suinkaan ainoa, jonka ensikosketus tekoälyyn oli ChatGPT. Ihastuin siihen ensisilmäyksellä. (Rakkaus ei tosin ollut molemminpuolista. Kysyessäni, rakastaako ChatGPT minua, vastasi se olevansa pelkkä algoritmi, eikä kykene kokemaan tunteita.)
Olen säännöllisin väliajoin testaillut ja kokeillut muitakin ohjelmistoja, mutta aina palannut ChatGPT:n pariin, kunnes… Totesin, että Microsoftin yksityishenkilöille tarjoama Copilot ja sen maksullinen Pro-versio pääsevät samaan, mutta tuovat mukanaan paljon muutakin.
Copilot Pro mahdollistaa yhtä helpon ja intuitiivisen käyttökokemuksen kuin ChatGPT. Se tuottaa vastauksensa käyttäen valintani mukaan GPT-4:ää tai GPT-4 Turboa. Keskusteluja se rikastaa nettihaulla ja ehdottamalla minulle jatkokysymyksiä tai tarkentavia ohjeita. Ohjelmistossa on mukana myös kuvien generoiminen, fitness-avustaja ja jokin reseptihärpäke, jota en kovin rajoitteisten ruoanlaittomahdollisuuksien vuoksi käytä.
Copilot Pro on äpin lisäksi mukanani niin kännykän kuin kotitietokoneenikin Edge-selaimessa. Se auttaa tiedonhaussa, selaimen hallinnassa (esimerkiksi välilehtien järjestäminen), käännöksissä ja vaikkapa nettisivujen nopeassa silmäilyssä tekemällä niistä yhteenvetoja, joiden pohjalta voin käydä jatkokeskustelua, pyytää hakemaan lisätietoja tai tarkennuksia.
Erityisen hyvää on se, että Copilot perustelee vastauksensa antamalla lähdeviitteet, mikä mahdollistaa vastausten arvioimisen. Vastuu vastausten antaman tiedon oikeellisuudesta tietoa käyttäessään kun on aina ihmisen.
Feedly – työkalu informaatioähkyn taltuttamiseen
Lähtökohtaisesti tuottavuus ei ole ykkössyy käyttää tekoälyä – ei minulla ainakaan. Tärkein syyni on keventää aivojeni kuormitusta ja energiankäyttöä, raivata tilaa ajattelulle ja pohdiskelulle informaatioähkyn ja pikaviestinnän maailmassa.
Tuottavuuden paraneminen on sivutuote edellisestä tavoitteesta. Tekoälyn suodattaessa informaatiota ja piilottaessa digimölyä ja netin taustakohinaa, saan tilaa luovuudelle ja ongelmanratkaisulle, sosiaalisuudelle ja itselleni. Ajatustyön parantuessa, luovuuden kehittyessä ja ajan suuntaamisessa ihmisten kanssa työskentelyyn, paranee myös tuottavuus – ainakin minun ammatissani, johtajana, myyjänä, mahdollistajana ja ongelmanratkaisijana.
Yksi tärkeimpiä suodattimia ja informaation seulojia on Feedly. Ohjelmisto seuraa valitsemiani nettisivuja, uutiskanavia, keskustelupalstoja, tiedotteita ja uutiskirjeitä. Se seuloo informaatiotulvasta minua kiinnostavat ja minulle olennaiset asiat niin Suomesta kuin maailmasta yhteen uutisfeediin. Järjestelmä oppii aikaa myöten yhä paremmin tuntemaan sen, mikä minua kiinnostaa ja ylläpito vaatii vain vähän manuaalista työtä. Lisäksi voin tallentaa haluamani artikkelit omille boardeilleen tulevaa varten tai kollegoille jaettavaksi joniinsortin uutistauluina. Voin myös korostaa teksteistä haluamiani osuuksia tai kirjoittaa muistiinpanoja.
Perplexity – kirjoittamisen apuna
Perplexity mainostaa palveluaan Sveitsin armeijan linkkuveitseksi. En ole koskaan palvellut Sveitsin armeijassa, enkä muistaakseni ole omistanut linkkuveistäkään, mutta ihan yhtä hyödyllinen Perplexity ei mielestäni ole kuin mitä kaverit linkkuveitsistä ovat kertoneet. Käytän silti Perplexityä säännöllisesti pidempien kirjoitustöiden yhteydessä.
Suhtaudun itse Perplexityyn hakukoneena, joka osaa auttaa minua hakemaan paremmin ja syvemmältä. Sillä on kaksi etua Copilot Prohon tai ChatGPT:hen verrattuna. Perplexity hakee hetkessä valtavan määrän tietoa kysymykseni pohjalta ja esittää itse minulle tarkentavia kysymyksiä tuottaakseen minua parhaiten palvelevan vastauksen. Toisekseen sen takana (maksullisessa versiossa) on mahdollista käyttää kielimallina GPT-4 Turbon lisäksi Claude 3:a, Mistral’s Largea tai Perplexityn omaa, kokeellista kielimallia.
Perplexity lähdeviitteineen toimii minulle muita paremmin, kun haluan käyttää lähteenä omia tiedostoja, kirjoittaa pidempiä tekstejä, joihin tarvitsen lähdeviitteet, tai haluan syventää tietämystäni jostain aiheesta. Perplexityn esittämien tarkentavien ja jatkokysymysten kautta pääsen porautumaan vähemmällä vaivalla syvemmälle kuin muilla kokeilemillani työkaluilla.
ChatGPT – rakkautta ensisilmäyksellä
Ensirakkauttaan ei unohda. Tosielämässä olen tainnut joko unohtaa tai sitten en silloin nuorena vielä tiennyt mitään rakkaudesta. ChatGPT ei omien sanojensa mukaan pysty kokemaan tunteita, mutta paljosta tietää paljon.
Vaikka säännöllisimmin käytän muita tekoälyavusteisia tai -pohjaisia ohjelmistoja, huomaan säännöllisesti palaavani ChatGPT:n pariin. Käytössäni on tästäkin maksullinen versio, vaikka jatkuvasti huomaankin pohtivani, pitäisikö siitä jo vähitellen luopua.
ChatGPT:n ehdoton etu on sen vastausten luonnollisempi tyyli ja ainutlaatuinen kyky ”pitää keskustelu mielessä”. Copilot aina silloin tällöin tuntuu unohtavan mistä juttelemme, mutta ChatGPT ei. Se pysyy hyvin asiassa, minkä lisäksi osaa lennossa vaihtaa tyyliä tai yleiskielestä tiettyyn ammattikieleen. Lisäksi se tuntuu olevan muita edistyneempi siinä, miten hyvin se ymmärtää prompteista kontekstin. Promptaaminen ei vaadi yhtä paljoa miettimistä kuin muilla käyttämilläni työkaluilla.
Erityisen paljon käytän ChatGPT:tä silloin, kun käyn sähköpostinvaihtoa ruotsiksi tai englanniksi. Varmistan sen avulla tyylilajin esimerkiksi, jotta en vahingossa heittele yleiskielisiä ilmauksia peliin silloin, kun pitäisi kirjoittaa enemmän liike-elämää. Sopimustekstien lukemisessa ja tulkinnassa kielellä kuin kielellä se on myös varsin mainio apu, vaikka viimeinen sana, mielipide ja tulkinta kyseisessä tekstilajissa onkin aina ihmisen… Tai viime kädessä oikeuslaitoksen, välimiesoikeuden, esihenkilöni… Mitä näitä auktoriteetteja nyt onkaan.
Valitse oikea työkalu oikeaan tehtävään
Tähän saakka luettuasi tiedätkin jo, että minulla on useampi maksullinen ohjelmisto käytössä. Yhden niistä maksaa työnantajani, loput minä itse. (Eli siis kaikkien kustannukset maksavat asiakkaani…) Ovatko ne vain kivoja leluja vai oikeasti maksamisen arvoisia hyötytyökaluja?
No, ensinnäkin maksan myös sellaisista softista, jotka eivät ole hyödyllisiä taloudellisperinteisessä mielessä: BookBeat, Spotify, HBO (ai niin, se pitääkin muistaa irtisanoa), Google One… Toisekseen ei ole olemassa yhtä ainoaa tekoälyohjelmistoa, joka tekisi kaiken. Renesanssineroutta on toistaiseksi havaittu vain ihmislajilla, ei ihmisen tekemässä ohjelmistossa.
Suosittelen vahvasti kokeilemaan erilaisia työkaluja. Monet tarjoavat joko ilmaisen, vaikkakin toiminnallisuuksiltaan rajoitetumman, version tai sitten maksuttoman kokeilujakson. Muistat vain peruuttaa tilauksen ennen ensimmäistä maksua. Riippuu täysin omista tarpeistasi, työstäsi, harrastuksistasi, tavasta ajatella ja jopa tavastasi olla ja elää ihmisenä, millainen työkalut tai millaiset työkalut parhaiten istuvat sinun käyttöösi. Ultimaattisesti se selviää vain kokeilemalla.
Kannattaa kuitenkin muistaa, että tekoälyteknologia kehittyy koko ajan. Se, mikä palvelee sinua parhaiten tänään, ei välttämättä ole optimaalisin ratkaisu puolen vuoden kuluttua. Tai se, mikä oli auttamattoman kökkö ja turha, silkkaa hypeä, voikin olla täyttä timanttia alle vuodessa. Skenen kilpailu on kovaa, kehitys nopeaa ja päivityssyklit tiheitä.
Kaiken kokeilemisen keskellä on tärkeintä pitää kuitenkin mielessä, että nämä ovat apu- ja tukivälineitä. Ne eivät tee sinun työtäsi, eivätkä ne saisi kuormittaa. Niiden tulee toimia aivojesi ulkoistettuna osana. Muistin laajennuksena, tiedonhaun välineenä ja informaatiota suodattavana suojamuurina, jotta sinulla olisi enemmän aikaa ja voimavaroja olla ja elää ihmisenä. Tehdä kaikkea luovaa ja sosiaalista, kokeilla omia rajojasi, elää itsesi näköistä merkityksellistä elämää ja tavoitella onnellisuutta.
