Olen niin kyllästynyt esimerkkeihin siitä, kuinka hienoja PowerPointteja Copilot voi väkertää ja kuinka paljon aikaa siinä säästää!
Muutama pointti. Ensinnäkin pitäisi miettiä, miksi on tekemässä esitystä – onko se edes tarpeen. Toisekseen käytän itse nykyisin lähinnä kuvia tai vain yksittäisiä sanoja per kelmu kirkastaakseni ydinpointit – tekstimuotoisena voi antaa vaikkapa ihan Word-muistiona luettavaksi. Kolmanneksi en ikinä antaisi luovinta ja hauskinta hommaa pois itseltäni. Ja neljänneksi: yhdistelmä kaikista edellisistä – jos esityksen teko muuttuu ajattelemisesta ja tiivistämisestä tekniseksi työksi, tulee esityksestä huono. Piste.
Mihin minä käytän Copilot for Microsoft 365:ttä?
Minun käytössäni Copilot onkin parhaimmillaan aivan eri asioissa kuin yleisimmiltä vaikuttavissa esimerkkikäyttötapauksissa.
OneNote: muistiinpanojen analysointi ja trendien löytäminen
Teen paljon muistiinpanoja, minkä lisäksi pidän päiväkirjaa, teen viikko-, kuukausi- ja vuositason reflektioita ja säilytän OneNotessa esimerkiksi sijoitukseen liittyvää dataa, kuten ostojen ja myyntien perusteluita, arvonkehitykseen liittyvää dataa ja havaintoja, sekä kirjanpitoa verotuksen tarkistamista varten.
OneNoten haku on aina ollut yksi Microsoftin parhaiten toimivista hakutyökaluista, mutta samaa ei voi sanoa OneNoten tunnisteista eli tägeistä. Ainakaan minä en aina muista niitä käyttää ja valikkokin on heikko. Puhumattakaan haasteista mobiiliäpin kanssa. Copilotin myötä voin heittää hyvästit tägien käytön opettelulle.
Yksi mielenkiintoinen käyttötapaus on se, että jos haluan lähettää muistiinpanoni ystävälleni, voin selvittää Copilotin avulla nopeasti, onko niissä mukana sensitiivistä dataa, jota en halua jakaa. Esimerkiksi kuvan mukaisessa tapauksessa Copilot löysi hetkessä puhelinnumeron suuren muistiinpanomäärän joukosta.
Kannattaa kuitenkin huomata, ettei Copilot pysty poistamaan sensitiivistä dataa tai muutenkaan muokkaamaan muistiinpanoja. Ja niin kuuluukin olla. Se on tiedonhallinnan ja ajattelun apuri, enkä ikäpäivänsä hyväksyisi tilannetta, jossa en voisi olla varma, olenko itse kirjoittanut jonkin muistiinpanon vai onko se nyt Copilot, joka on sisältöä sörkkinyt. Syynä on se, että muistiinpanoni eivät ole henkilökohtainen Wikipedia tai tietosanakirja, vaan oman ajattelun ja omien ajatusteni kehittämisen työkalu.
Copilotista on lyhyessä ajassa tullut rutiinityökalu tiedon hakuun, mutta ennen kaikkea siitä onkin tullut työkalu erilaisten ajatusten kehittelyyn – voin pyytää sitä esimerkiksi kertomaan hyödyt versus haitat tiettyjen muistiinpanojen sisältämistä ideoista ja niihin liittyvistä havainnoista. Voi myös pyytää tiivistelmää tai muistiinpanon kolmea tärkeintä ydinpointtia.
Mutta siihen pystyn nopeasti itsekin. Enemmän vaivaa vaatii luoda näkemys siitä, mitä kokonaisen osion tai muistikirjan sisältö kertovat jostain tietystä aiheesta tai teemasta, jota saatan käsitellä kymmenissä eri muistiinpanoissa. Copilot luo tätä tietoa todella nopeasti minulle.
Pystyn siis käymään keskustelua omien muistiinpanojeni kanssa! Tämä on aivan huimaa ja ottaen huomioon, että teknologia on jatkuvassa kehityksessä, en malta odottaa tulevaisuutta – mihin minä ja apupilottini pystymmekään.
Olen myös testaillut Copilotin kyvykkyyttä etsiä trendejä esimerkiksi reflektiomuistiinpanoistani tukemaan omaa kehittymistäni niin alani asiantuntijana kuin ihmisenä. Alustavasti testit viittaavat siihen, että jonain päivänä homma voisi toimia, mutta ihan vielä siellä ei olla. Suomenkielen tuki on kuitenkin muuttanut pelikenttää tässä huomattavasti ja Copilotista on tullut varsin hyvä työkalu. Odotan innolla, mihin suuntaan se kehittyy jatkossa.
Wordissä en juuri mihinkään – koska olen mikä olen
Wordissä en ole vielä keksinyt järkevää käyttöä Copilotille, koska vapaa-ajallani kirjoittaminen on minulle itseni ilmaisua, ajattelua, luovaa työtä ja hauskanpitoa. En kerta kaikkiaan keksi, miksi tekoäly saisi viedä minulta sen pois.
Työelämän puolella voisin väittää tästä olevan enemmän hyötyä, mutta lähtökohtaisesti suhtaudun kriittisesti raportteihin, joihin syytetään sisältöä vain sisällön itsensä vuoksi. Ja sitten raportin vastaanottaja kuitenkin pyytää tekoälyä tekemään yhteenvedon raportista. Pitää kuitenkin testailla, en ole vielä leikkinyt erityisemmin suomea solkkaavan Copilot for Microsoft 365:n kanssa työelämän kirjoitushommissa.
Excelissä en yksityiselämässäni mihinkään
Excel ja yksityiselämä… No. Minä olen sitä jonkin verran käyttänyt milloin mihinkin, kunnes löysin Microsoft Listsin, jonka avulla erilaisten inventaarien ylläpito on paitsi näppärää, kenties jopa hauskaa.
Microsoftin markkinoinnissa Copilotin sanotaan osaavan opettaa vaikeimpien funktioiden käyttöä ja antaa erilaisia ratkaisuita ja neuvoja. Työssä olen huomannut, että minun pitäisi opettaa sitä, koska kaavoissa sillä on väärä syntaksi aivan säännönmukaisesti. Onneksi varsin johdonmukaisella tavalla. Yksityiselämän puolella taitaa olla, etten tee mitään niin mutkikasta, mihin apua kaipaisin.
Outlookissa Copilot loistaa: tiivistykset, kielenkäännökset, inboxin hallinta…
Outlookin kanssa Copilot on erityisen hyvä apu. Ennen kaikkea se auttaa säästämään aikaa turhien postien turhalta silmäilyltä. Copilot on minua miljoonasti nopeampi löytämään olennaiset viestit massasta ja olennaiset asiat viesteistä.
Erityisen hyvä Copilot on tilanteissa, joissa olen itse kohtuu väsynyt ja aivoenergiani käyttänyt, enkä ihan jaksa alkaa tutustua koukeroiseen sähköpostiviestiin. Copilot loistaa koukeroisten sähköpostien tiivistämisessä ydinviestiksi. Esimerkiksi kuvan mukainen tiivistys, jonka pyysin välttääkseni koko viestin lukemisen ihan vain saadakseni selville pitääkö minun tehdä jotain ja mitä maksaa.
Käytän Copilotia myös aika paljon tilanteissa, joissa kommunikointi tapahtuu muulla kuin äidinkielelläni. Periaatteessa pärjään yksityiselämän tarpeisiin riittävän hyvin englanniksi ja ruotsiksi – matkoilla myös venäjäksi ja saksaksi, tulevaisuudessa espanjaksi – mutta välillä on haastavaa saada oikeanlainen sävy tai toivomani tunnelma, sanaleikki tai vastaava kohdilleen. Näissä Copilot toimii todella hyvin.
On se nyt vaan nopeampaa asioida vaikkapa hotellin kanssa varaukseen liittyen vieraalla kielellä, kun voi luottaa siihen, että apuri kirjoittaa fraasit sun muut pakolliset kohteliaisuudet paikoilleen.
